Invitation Only İstanbul 2022

Invitation Only İstanbul 2022
Başlangıç:

01 June 2022

Bitiş:

04 June 2002

Ülke:

Türkiye

Şehir:

İstanbul

Son Başvuru:

Tamamlandı

Türk ev ve mutfak eşyaları sektöründe faaliyet gösteren Derneğimiz üyesi firmaların farkli ülkelerden ithalatçlı, toptancı, distribütör ve zincir mağazalar ile bir araya gelebilmeleri ve yeni pazarlara girişlerine destek olmak amacıyla düzenlediğimiz ve "Turkish Housewares by Invitation Only" adını verdiğimiz alım heyeti organizasyonumuzun beşincisi uzun süren pandeminin ardından bu yıl 1-4 Haziran 2022 tarihleri arasında İstanbul Bomonti Hilton Otelinde organize edildi. Alım Heyeti organizasyonumuza 73 Türk üretici ve aralarında Meksika, Kolombiya, Ekvator, Brezilya, Danimarka, Fas, Belarus, Rusya, G. Afrika Cumhuriyeti, Malezya'nın yer aldığı 50 farklı ülkeden 102 satınalmacı katılırken, iki gün süren program süresince toplamda 1.843 ve ortalamada her bir Türk katılımcı firma 25 iş görüşmesi gerçekleştirdi.

Invitation Only etkinliği kapsamında ilk olarak 1 Haziran Çarsamba günü Istanbul Bomonti Hilton Otelinde alıcı firmalar ile üreticilerimizi bir araya getirecek bir tanışma kokteyli gerçekleştirildi ve ardından 2 Haziran sabahı bilgilendirme toplantısı ile görüşmelerin formatı, program ve tüm diğer detaylar alıcı firmalar ile paylaşıldı. Konuk alıcı firmalar etkinlik için seçilen Hilton Bomonti Otelinde 2 ve 3 Haziran tarihlerinde bire bir "table top" düzeninde Türk firmalar ile görüşmeler gerçekleştirme fırsatı buldular, yine program çerçevesinde düzenlenen akşam yemeği ve gala yemeği gibi aktivitelere katıldılar.

İkili iş görüşmeleri konuk satınalmacı firmaların Türk firmaların profillerini inceleyerek oluşturdukları talepler ve ayrıca etkinlik sırasındaki tercihleri dogrultusunda gerçekleştirildiğinden doğru alıcıların doğru üreticiler ile buluşması sağlandı.

Derneğimiz tarafından beşinci kez gerçekleştirilen Alım heyeti organizasyonumuz hem alıcı hem de tedarikçi firmalarin birbirlerini görüşmeler öncesinde inceleme fırsatı bulduğu, görüşme gün ve saatlerinin önceden belirlendiği format nedeniyle her iki tarafça da başarılı olarak değerlendirildi. Pandemi sonrasında özellikle yurtdışındaki önemli bazı fuarlarin iptal olması veya ziyaretçi sayısının beklenenin altında kalması nedeniyle Invitation Only etkinliğinin farklı konsepti ile her geçen yıl vermini artırdığı ve giderek markalaştığı söylenebilir.

Etkinlik Katılımcıları

EN GENİŞ ÜLKE KATILIMI
EN NİTELİKLİ ALICILAR
ÖNCEDEN PLANLANMIŞ İŞ GÖRÜŞMELERİ

SİZLERİ 8. INVITATION ONLY İSTANBUL ETKİNLİĞİNE KATILMAYA DAVET EDİYORUZ


İhracatın ve pazarlamanın farklı yönlere dorğu evrildiği bu günlerde, yeni müşterilere ulaşabilmek için yüksek stand maliyetleri ve çok büyük alanlarda kiralama yapmak ve müşterilerin sizlerle temasa geçmesini beklemek giderek etkisini kaybediyor.  Artık klasik fuarlar hedef alıcıya ulaşmak için tek seçenek değil. Daha dinamik ve farklı stratejilerle bambaşka enstrümanları kullanmak elinizde. 

İşte tam da bu nedenle biz EVSİD olarak sizlerle birlikte Invitation Only etkinliğini gündeme getirdik. 21 ülkeden 36 alıcı ile başladığımız yolculuğumuzda 60 ülke ve 120’den fazla alıcıya ulaştık. Etkinliğimizi Hilton toplantı salonlarından Haliç Kongre Merkezi’ne ve nihayet 2024 yılında Lütfi Kırdar Fuar ve Kongre Merkezi’ne taşıdık. 2025 yılında da Lütfi Kırdar Fuar ve Kongre Merkezi’ne etkinliğimize devam ederek 70 ülkeden toptancı, süpermarket, yapı market, züccaciye mağazası kategorisinde 200 nitelikli alıcıyı sizlerle buluşturmayı hedeflemekteyiz.
 
INVITATION ONLY KONSEPTİ NEDİR?

Invitation Only sadece üretici ve marka sahibi firmaların katılabildiği bir organizasyon. Etkinlik için yurt dışındaki önemli alıcılara ulaşarak davetlere başlıyoruz. Etkinliğe kaydolacak firmaları “Yurt Dışı Projeler Komitemiz” ile birlikte değerlendirip eliyoruz, görüşme taleplerini alıyoruz. Amacımız her katılımcı firmamızı Invitation Only süresince maksimum sayıda alıcı ile buluşturmak. 

Tüm başvurular alındıktan sonra etkinlikten bir hafta önce sizlerle alıcı listelerini ve görüşme tablonuzu paylaşıyoruz. Görüşmelere hazırlanmak için bir haftalık süreniz oluyor. Ardından etkinlikten bir gün önce ürünlerinizi Lütfi Kırdar salonlarına getirip sizler için hazırlanmış stantlardaki raflarınıza dizilimini gerçekleştiriyorsunuz. İki gün süren programda 20 şer dakikalık ikili iş görüşmeleri gerçekleştiriyorsunuz. Görüşmelerin yoğunluğuna bağlı olarak aynı anda 2 veya 3 görüşme yapmanız da mümkün olabiliyor. 

Tüm bunlara ilave olarak gün içinde kahve molaları, öğle yemekleri ve diğer sosyal aktiviteler sırasında da alıcılar ile sürekli bir arada oluyor ve alıcı firmaları daha yakından tanıma fırsatı bulabiliyorsunuz. 

HANGİ ÜLKELERDEN ALICILAR BEKLEMELİYİM?

Invitation Only İstanbul 7 kıtadan 70 ülke alıcısını sizlerle buluşturmayı hedefliyor. EVSİD olarak bugüne kadar gerçekleştirdiğimiz yurt dışı etkinlikleri ve yurt dışı kontaklarımız aracılığıyla elde ettiğimiz veri tabanı sayesinde ABD, Latin Amerika, Afrika, Avrupa, Orta Doğu, Asya ve hatta Avustralya'dan alıcılar Invitation Only İstanbul 2025'te olacak.
 
ALICI KATILIMCI FİRMALAR BELLİ Mİ?

Alıcı firmalar için davetlere Eylül ayında başladık. Geçtiğimiz senelerde Latin Amerika’dan D1, Ara, Pao de Azucar, De Prati, Avrupa’dan Edco, Woolworth, Jysk, El Corte Ingles, Zara Home, Bingo, Afrika’dan LabelVie, Marjane, Asya’dan Future Retail, Kareilla gibi büyük zincirleri İstanbul’da ağırladık. Bu yıl hedefimiz %70 oranda yeni alıcı firma olmak üzere 200 nitelikli firmayı İstanbul’a getirebilmek. Ancak katılımcı firma listemiz sizlerin katılımı ile belirlenecek, bu nedenle etkinlikten bir hafta önce tüm detayları ile alıcı firmalarımızı sizlerle paylaşacağız. 
 
KATILIM KOŞULLARI NEDİR ve KATILIM BEDELİNE NELER DAHİL?

-15m2 Büyüklüğünde Sergileme Standı
-15m2 Stand Konstrüksiyonu
-Firmanızın Profiline Uygun Görüşmelerin Organize Edilmesi
-B2B İkili İş Görüşmelerine Firmanızdan 2 Kişinin Katılımı
-Tercümanlık Hizmetleri
-2 Gün Süresince Öğlen Yemeği ve İkramlar
-Yurt dışı Tanıtımlar
-Yurt Dışından Gelecek Alıcıların Yol, Konaklama Masrafları
 TOPLAM 5.800€ + KDV
 
"INVITATION ONLY İSTANBUL KİM TARAFINDAN ORGANİZE EDİLİYOR?"

Invitation Only etkinliğinin sahibi sizsiniz. Invitation Only EVSİD ve sektör STK ları işbirliğinde organize ediliyor ve hiçbir özel firmanın ortaklığı bulunmuyor. Amacımız sadece Türkiye'nin ev ve mutfak aksesuarları sektöründeki rekabet gücünü yurt dışı alıcılara göstermek, Türkiye'nin kültürel zenginliğini ve iş varlığını öne çıkararak firmalarımızın ihracatına destek olabilmek. Amacımız kar olmadığı için, sizlerin ödediği katılım bedelleri aslında tüm organizasyon masrafları ve satın almacıların Türkiye'ye getirilmesi için harcanıyor.

NASIL KATILABİLİRİM? 

Katılım için linkte yer alan Katılım Sözleşmesi'ni doldurarak firmanız imza sirküleri hükümlerine uygun olarak imzalanmış kaşelenmiş olarak imza sirküleriniz ve ilk ödemenin yapıldığını gösterir dekontla birlikte Derneğimize (Beyza Çınar, [email protected])  iletmeniz yeterli. 


8. Invitation Only İstanbul etkinliğimizde görüşmek dileğiyle… 


Saygılarımızla,

Senem Sanal Sezerer

Genel Sekreter