Heyete ilişkin hazırlıklarımız programdan yaklaşık üç ay önce başlamıştır. Öncelikle katılımcı firmalarımızın uygun karşıtlarını belirlemek için bir çalışma yapılmış ve görüşmelere davet edilecek firmaların yer alacağı veritabanı oluşturulmuştur. Ardından, Avrupa pazarı ile ilgili rakip ürün ve fiyatlarının analizi yapılarak üyelerimiz ile paylaşılmış ve heyetimize katılım talepleri alınmıştır.
24 firmalık katılım kontenjanımızın tamamlanması sonrasında tüm katılımcılarımızın detaylı profilleri ve tanıtım broşür sayfaları oluşturulmuş, komşu 10 ülkeden yerleşik potansiyel alıcılara davetlerde bulunulmuş ve toplamda 25 firmanın görüşmelere katılımı sağlanmıştır.
